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El mobiliario y equipo de oficina juega un papel essential en la contabilidad, ya que no solo son herramientas esenciales para el funcionamiento diario de una empresa, sino que también representan activos que deben ser gestionados adecuadamente en los registros financieros.

Esto asegura una gestión clara y transparente de los recursos, cumpliendo con los principios básicos de la contabilidad. La cuenta en la que se registren dependerá de si los útiles se consideran un gasto operativo o un activo diferido.

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Desde un punto de vista contable, la papelería y los útiles de oficina corresponden a materiales consumibles que se utilizan en el desarrollo de las actividades diarias de una empresa.

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De esta manera, su costo se distribuye a lo largo de los períodos contables en los que sean utilizados, cumpliendo con el principio de asociación de ingresos y gastos.

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El mantenimiento implica reparaciones necesarias para conservar el mobiliario en condiciones operativas y se registra como gasto. Por otro lado, las mejoras aumentan la vida útil o el valor del activo, por lo que se capitalizan y 50 articulos de papeleria se añaden al costo del activo.

En esta cuenta se registran aquellos gastos de electricidad, así como cualquier otro abastecimiento que no tenga la cualidad de ser almacenable. Cabe destacar que esta cuenta figurará en las Operaciones Continuadas en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

El material de oficina se registra como un gasto operativo en la contabilidad, ya que su naturaleza consumible no le otorga valor a largo plazo. La contabilización se realiza de la siguiente manera:

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